01
Was gemacht werden soll
Beschreiben Sie das Ergebnis, nicht die Vermutung über die Ursache. „Feuchter Fleck an der Decke im Bad, ca. 40 × 40 cm, seit zwei Wochen“ ist für einen Betrieb wertvoller als „Rohrbruch“. Nennen Sie Gebäudeart, Baujahr, Etage und ob ein Aufzug vorhanden ist.
02
Maße und Mengen
Quadratmeter, laufende Meter, Stückzahlen: Ohne Mengen bleibt jedes Angebot ein Schätzwert. Messen Sie grob nach und schreiben Sie dazu, wie sicher die Zahl ist.
03
Fotos, die weiterhelfen
Drei Aufnahmen genügen meistens: ein Überblick des Raums, eine Detailaufnahme der Schadstelle und ein Bild der Anschlüsse oder Zuleitungen. Tageslicht statt Blitz, keine Weitwinkel-Verzerrung.
04
Termin und Budget
Ein Zeitfenster („in den nächsten vier Wochen“) und ein Budgetrahmen sind keine Preisverhandlung, sondern ein Filter. Betriebe, die nicht passen, melden sich gar nicht erst – das spart beiden Seiten Zeit.